Promo-fácil no SCPC, campo a campo
Sua rede importa as transações que já tem e o sistema atribui os números da sorte. Para o SCPC, isso é modalidade Sorteio — com uma exigência de redação a mais, justamente porque o cliente não digita nada. Esta página mostra como resolver os dois lados.
Sorteio, com uma diferença que importa
O Promo-fácil transforma transações em números da sorte, apurados pela extração da Loteria Federal. Para o SCPC isso é Sorteio: elementos sorteáveis numerados, em séries de no máximo cem mil, distribuídos de forma concomitante, aleatória e equitativa, com todas as séries contempladas.
A diferença em relação a uma campanha com cadastro é que aqui o participante não pratica nenhum ato para entrar: ele compra, se identifica no caixa, e o número aparece. Toda a clareza que o cliente perderia por não preencher formulário precisa ser devolvida pelo regulamento e pela divulgação.
O que o analista vai procurar. O regulamento precisa dizer, sem ambiguidade, como o número da sorte é atribuído a cada transação, em que proporção, e onde o participante consulta os números que recebeu. Mecânica automática sem consulta declarada é pendência quase certa.
O alívio operacional. A obrigação mais pesada da modalidade Sorteio é anexar no SCPC, depois do fim do período de participação e antes da extração, uma planilha com o nome de todos os participantes e o número da sorte de cada um. O campo só abre no dia seguinte ao encerramento.
No Promo-fácil essa planilha é subproduto da própria importação: cada linha do CSV que entrou virou número atribuído, com data, valor e identificação. O painel emite o arquivo pronto, já no formato exigido pelo SCPC — não há reconciliação a fazer na véspera da extração.
Feche a importação antes de encerrar a participação. Se a rede importa em lotes diários ou semanais, o último lote precisa entrar antes do fim do período declarado. Transação que chega depois não vira número — e cliente que comprou no prazo e ficou de fora é reclamação com fundamento.
Dados pessoais de quem não se cadastrou. A campanha usa CPF e nome vindos da base transacional da rede. Alinhe com quem cuida de LGPD na empresa qual é a base legal do tratamento e como o cliente é informado — isso não é exigência do SCPC, mas é exposição real.
O que preencher em cada campo do SCPC
Valores para uma campanha padrão de Promo-fácil. Ajuste ao seu caso — e use o campo “Informações restritas” do SCPC para explicar ao analista o que vem do seu ERP sem expor nada no regulamento.
Números da sorte com apuração pela Loteria Federal, todas as séries contempladas.
Numerados de 00.000 a 99.999. Não confunda com a quantidade de prêmios.
1, 5, 10, 50 ou 100 séries. Dimensione pelo volume de transações elegíveis, não pelo número de clientes.
A primeira série é sempre a de número 0. Com 10 séries, o intervalo é de 0 a 9.
Data da extração da Loteria Federal, com folga para a importação do último lote e o envio da lista.
Coerente com os CNPJs cujas transações entram na importação. Loja de fora do escopo não pode gerar número.
Precisa explicar a proporção número/valor e onde o cliente consulta o que recebeu.
Produto, marca, modelo, quantidade e valor unitário de cada item, em cada apuração.
Em rede com várias empresas, some o que for da mandatária e declare as demais como aderentes.
Seu plano já define as séries
Cada série comporta 100.000 números da sorte. Como aqui os números saem de transações, e não de cadastros, o consumo tende a ser bem mais rápido — dimensione pelo histórico de vendas do período equivalente.
| Plano | Séries | Números da sorte | Série inicial → final | Duração do plano |
|---|---|---|---|---|
| Essencial | 1 | 100.000 | 0 → 0 | 3 meses |
| Avançado | 5 | 500.000 | 0 → 4 | 4 meses |
| Corporativo o típico de rede regional | 10 | 1.000.000 | 0 → 9 | 6 meses |
| Enterprise | 50 | 5.000.000 | 0 → 49 | 6 meses |
| Rede Nacional | 100 | 10.000.000 | 0 → 99 | 12 meses |
Conta de guardanapo antes de escolher. Divida o número de transações elegíveis do período pela proporção que você pretende usar. Uma rede com 40 mil compras acima do valor mínimo por mês, dando 1 número a cada compra, consome 120 mil números em 3 meses — já não cabe no plano de uma série.
Aumentar série depois custa. É possível por aditamento, mas exige acréscimo proporcional de prêmios de valor igual ou maior — e só o primeiro aditamento é gratuito. Nunca se adita mudança de mecânica ou de modalidade: aí é campanha nova, com taxa nova e 40 dias de novo.
Textos de partida para o regulamento
Pontos de partida, não modelos para uso cego: leia, adapte e confira com quem assina pela campanha. O que está entre colchetes você troca.
Poderão participar as pessoas físicas maiores de 18 anos, residentes e domiciliadas no território de abrangência desta promoção, que, durante o período de participação, realizarem compras no valor mínimo de R$ [valor] em qualquer uma das lojas participantes relacionadas no Anexo deste regulamento, identificando-se pelo CPF no momento da compra.
A participação é automática: a cada R$ [valor] em compras identificadas pelo CPF, o participante receberá [quantidade] número(s) da sorte, atribuídos de forma aleatória e equitativa dentro da série vigente, sem necessidade de cadastro adicional.
Os números da sorte atribuídos poderão ser consultados pelo participante no hotsite [endereço], mediante informação do CPF, em até [n] dias úteis contados da data da compra.
Serão desconsideradas as transações canceladas, estornadas, devolvidas total ou parcialmente, as realizadas fora do período de participação, as efetuadas em estabelecimento não participante e aquelas em que o CPF informado não pertença ao comprador.
Ficam impedidos de participar os sócios, administradores e empregados da empresa promotora e das empresas aderentes, bem como os empregados das empresas contratadas para a operacionalização desta promoção, e seus parentes até o segundo grau.
Constatada, a qualquer tempo, irregularidade na transação que originou o número da sorte, o número será invalidado, ainda que já contemplado, apurando-se novo contemplado na forma prevista neste regulamento.
A apuração dos contemplados será realizada com base no resultado da extração da Loteria Federal do Brasil do dia [data], utilizando-se os algarismos das dezenas e unidades simples dos cinco prêmios da extração, lidos de cima para baixo, formando o número da sorte contemplado com [n] algarismos.
Caso o número da sorte apurado não tenha sido distribuído, será contemplado o participante detentor do número imediatamente superior, dentro da mesma série; na falta deste, o imediatamente inferior, e assim sucessivamente.
Não havendo extração da Loteria Federal na data prevista, será utilizada a primeira extração subsequente.
O resultado será divulgado no hotsite [endereço] em até [n] dias úteis após a apuração, permanecendo disponível por, no mínimo, 30 dias, e também nas lojas participantes.
Por se tratar de participação automática, o contemplado será localizado a partir dos dados cadastrais vinculados ao CPF na base da empresa promotora e comunicado por telefone, e-mail ou mensagem, em até 5 dias úteis contados da apuração. Não sendo possível o contato por esses meios, a empresa promotora manterá a divulgação do número contemplado no hotsite e nas lojas até o fim do prazo de prescrição.
A entrega ocorrerá em [local], em até 30 dias contados da apuração, mediante documento oficial com foto, CPF e assinatura do recibo. O direito ao prêmio prescreve em 180 dias contados da data da apuração.
Antes de mandar a arte para a gráfica. É vedado usar moedas, cifrões e representações de dinheiro nos impressos e na divulgação da promoção comercial — a Nota Técnica SEI MF nº 338, de 03/02/2025, reforçou a proibição. E o art. 35 exige que o número da autorização conste de forma clara e precisa em todo material de divulgação. Em campanha de participação automática o material de PDV é o principal canal de aviso ao cliente — confira as duas coisas antes de produzir.
A importação é o coração da prestação de contas
Tudo o que o SCPC vai pedir no fim — a lista de participantes, os números atribuídos, o rastro de cada contemplado — nasce dos arquivos que a rede importa. Um lote errado na semana 3 vira pendência no mês 10.
Calcular as datas da minha campanha- CPF/CNPJ, nome, data e valor. Rode um lote pequeno em modo demonstração antes de a campanha começar.Promotech
- Diária ou semanal, tanto faz — o que não pode é depender de alguém lembrar.cliente
- Transação cancelada depois de gerar número precisa ser identificada, porque o regulamento a invalida.cliente
- Com folga. Transação que chega depois do encerramento não vira número da sorte.cliente
- É o que dá ao participante a chance de saber que participa. O regulamento vai declarar esse endereço.Promotech
- Sócios, administradores, empregados e parentes até segundo grau, de todas as empresas aderentes.cliente
- O formato já sai correto do painel. Gere uma prévia antes do fim da campanha para conferir se todos os lotes entraram — o que falta aqui é base, não layout.Promotech
- A campanha usa CPF e contato vindos da base da rede. Confirme com quem responde por LGPD na empresa.cliente
A campanha é maior que o plano
O plano Corporativo dura 6 meses, mas o projeto inteiro não. Somando a janela de protocolo, a análise, a participação e a prestação de contas, uma campanha de 6 meses ocupa cerca de 17 meses de calendário até a homologação.
Linha do tempo típica
plano Corporativo, 6 meses de participaçãoQuer que a gente cuide da autorização?
Mande o volume de transações elegíveis por mês e a premiação pretendida. Nós dizemos quantas séries o seu caso pede, se a premiação cabe no teto de 5% e quanto sai de taxa — antes de qualquer proposta.